Denne funksjonaliteten er laget for enklere å importere mange nærkontakter automatisk. Det er laget en mal som må benyttes (Excel-mal). Ved å benytte denne funkasjonaliteten vil du som smittesporer spare tid i registreringsarbeidet.
Hvordan fungerer automaisk opprettelse av nærkontakter ved import fra Excel-mal?
- Opprett en ny klynge eller åpne en eksisterende klynge
- Under Nærkontakter, trykk på “Hent fra excel-fil”
- I vinduet som åpnes kan du laste ned mal filen som brukes til importering, eller du kan laste den ned her.
OBS! De første 4 kolonner i Excel filen — Dato for siste kontakt, Fødselsnummer, Fornavn og Etternavn — MÅ fylles ut.
- Trykk på “Last opp Excel-fil for verifisering”.
- Du vil få en importsammendrag som viser hva som vil skje ved import.
Du vil få flere faner synlig basert på om personer blir importert eller ikke:
Kan ikke importeres: Duplikater – Viser oversikt over personer som må hånderes manuelt. Det kan være fødselsnummer som er benyttet på en annen person i Fiks smittesporing fra før. F.eks registrert med samme fødselsnummer men med annet navn. Personer som legges på denne fanen må håndteres manuelt
Kan ikke importeres: Inputfeil – Viser oversikt over personer i regnearket hvor verdier er skrevet i feil format eller obligatoriske felt i regnearket mangler verdier. Husk at datofeltet må fylles ut i dette formatet: 02.02.2022
Kan ikke importeres: Annet – Her vises oversikt over personer som må håndteres manuelt.
Legges til klyngen: Eksisterende personer – Viser oversikt over alle som er importert riktig av personer som har vært registrert i Fiks smittesporing tidligere.
Legges til klyngen: Nye personer – Viser oversiktover alle nye personer som er importert i Fiks smittesporing ved importen.
Legges ikke til: Allerede i klyngen – Viser oversikt over alle personer i regnearket som allerde var tilknyttet klyngen før importen.
- Trykk på “Legg nærkontakter til klynge” for å fullføre import.
Når importen er gjort vil det blir syngliggjort inntil fire bokser med personer:
Indekser: Viser oversikt over alle indekser som er registrert i klyngen.
Nærkontakter: Viser oversikt over alle nærkontakter registrert i klyngen.
Personer som ikke er gyldig nærkontakt eller indeks: Dette er personer som må følges opp av smittesporer. Her står det beskrevet i gul boks mulig årsaker til hvorfor de ikke havner i Nærkontakt eller Indeks boksene. Denne boksen er kun synlig om det er personer som må følges opp manuelt.
Personer som følges opp av en annen kommune:
Her vil personer i importen som allerede ligger i aktiv oppfølging i annen kommune komme opp. Denne boksen er kun synlig om det er personer som oppfyller kriteriene.
Har du spørsmål om import fra Excel så ta kontakt på smittesporing@ks.no